株式会社エルモケイグランデ(以下「当社」といいます)は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、お預かりした大切な情報の保護と適正利用に努めます。
当社では、以下の基本方針に基づき、個人情報の取り扱いを行うものとします。

個人情報の定義

個人情報とは、氏名や生年月日、その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報または個人識別符号が含まれるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の取得方法・利用目的

当社は、下記表に記載をした利用目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

個人情報の種類利用目的取得方法
お客様に関する個人情報提案・サービス・展示会・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡
出版物・販促物等の送付
お問合わせ・ご要望・苦情等への対応
本人より直接取得(名刺・電子メール・電話・Webフォーム・ECサイト等)
ビジネスパートナー様に関する個人情報提案・サービス・展示会・セミナー実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡
出版物・販促物等の送付
本人より直接取得(名刺・電子メール・Webフォーム等)
当社に来訪される方に関する個人情報担当者への連絡および入退館管理本人より直接取得
当社に入社を希望される方に関する個人情報募集・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、採用の判定本人より直接取得・エージェントより取得
従業員に関する個人情報人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、会社から従業員等への連絡等本人より直接取得
個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、
 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示、更新等

当社は、お預かりしている個人情報についての開示、訂正、削除のお申し出があった場合、本人確認のうえ、合理的な範囲で開示、訂正、削除を行います。ただし、当社の業務に著しい支障をきたすとき、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのある場合を除くものとします。

個人情報の委託

当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適正な管理がなされるよう監督いたします。

個人情報の共同利用について

当社は、テクノホライゾン株式会社、その子会社及び関係会社(以下「当社グループ」といいます)間で個人情報を共同利用いたします。
当社グループは、個人情報を共同利用する場合においても、上記の利用目的の範囲内で利用いたします。当社グループで共同利用する個人情報の項目は、以下のとおりです。

・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の属性に関する情報。
・その他、共同利用することについてお客様から同意をいただいた情報。

当社グループにおける共同利用において、当該個人情報についてはテクノホライゾン株式会社が責任をもって管理いたします。

Google Analyticsについて

当社では、サイトの改善のために、Google Analyticsを利用しています。当サイトではお客様の訪問状況を収集・記録・分析し、 そのデータはGoogle社によって管理されますが、当社は、お客様の個人情報を取得することはありません。ただし、データ収集のためにGoogle がお使いのブラウザに cookie を設定したり、既存のcookieを読み取ったりする場合があります。なお、Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/)およびGoogle社プライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy?hl=ja)によって定められています。

プライバシーポリシーの変更手続

当社はプライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めており、プライバシーポリシーの内容は、法令で別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。お客様へは、その都度ご連絡することはできませんので、本ポリシーの最新の内容は、当社のウェブサイトに掲載している最新版をご参照ください。なお、変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

クッキー(Cookie)情報の取り扱いについて

当社は、クッキー(Cookie)およびその他のトラッキング技術(例えばWebビーコン)を使用して、IPアドレス等の識別子を含む、お客様の当ウェブサイトにおけるアクセス履歴および利用状況に関する情報(以下、Cookie情報)を収集しております。
クッキー(Cookie)情報の取り扱いについては、クッキーポリシー(https://www.technohorizon.co.jp/privacypolicy#cookie)をご覧ください。

お問い合わせ先

個人情報の開示に関するお問い合わせ、およびその他個人情報保護に関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましてのご連絡は、経営企画部(TEL:052-823-8551)までお願いします。お手続の必要な場合、追ってこちらからご連絡させていただきます。

2022年4月1日制定・施行